Autosync for Google Drive

Analüüsis AppCompare

Kui hoian telefoni ja Google Drive’i faile käsitsi korras, jääb mõni muudatus kergesti üles laadimata või vale koopia peale. Autosync for Google Drive lahendab seda konkreetset tüütust: see seob valitud kohaliku kausta pilves oleva kaustaga ning saab muudatusi nende vahel automaatselt sünkroonida. Minu jaoks on selle väärtus vähem selles, et see lisab Drive’ile uue suure funktsioonikomplekti, ja rohkem selles, et kord paika pandud töövoog võib edaspidist failide edasi-tagasi tõstmist vähendada.

Usaldus algab sellest, mida ise seadistad

Failide sünkroonija puhul tasub mugavuse kõrval mõelda ka sellele, milliseid kaustu ja kontot rakendusega seod. MetaCtrl on selle produktiivsusrakenduse arendaja ning Google Drive’i kasutamiseks tuleb rakendus ühendada Google’i kontoga. Enne seadistamist mõtle läbi, kas soovid sünkroonida kõiki faile või ainult üht kindlat töökausta. Väiksem ja selgelt piiritletud valik teeb tulemuse hõlpsamini mõistetavaks ning vähendab võimalust, et pilve satub midagi, mida sa sinna ei kavatsenud panna.

Ma ei käsitle sünkroonimist sama asjana mis varundamist. Sünkroonimise eesmärk on hoida eri asukohad omavahel kooskõlas, nii et muudatused liiguvad ühest kohast teise. See on praktiline, kuid tähendab ka, et kustutamine või vale muudatus võib mõjutada mõlemat poolt. Kui failide säilitamine on eriti oluline, tasub eraldi läbi mõelda, milline koopia aitab sul eksimuse korral taastuda; automaatne sünkroonimine ei tohiks olla ainus plaan tähtsate dokumentide kaitsmiseks.

Kaustade valik on tähtsam kui kiire alustamine

Rakenduse esmakordsel seadistamisel ei kiirustaks ma lihtsalt kõige suuremat võimalikku kausta valima. Alustaksin ühest kaustast, mille sisu ja eesmärk on selged, näiteks telefoni skannitud arvete või tööks vajalike dokumentidega. Kui sünkroonimine käitub ootuspäraselt, saab otsustada, kas sama töövoogu laiendada. Nii on lihtsam märgata, kas fail liigub õiges suunas, ning vältida segadust juhul, kui telefonis ja Drive’is on alguses erinevad koopiad.

Enne kahepoolse sünkroonimise kasutamist vaata eriti hoolikalt üle, mida tähendab sinu jaoks faili kustutamine. Kui eemaldad faili ühest seotud asukohast, võib muudatus kanduda ka teise. See on mugav, kui mõlemad kaustad peavadki alati ühesugused olema, kuid vähem sobiv siis, kui üks neist peaks toimima muutmata arhiivina. Sellise vajaduse puhul eelistan töövoogu, kus varukoopia ja aktiivselt muudetav kaust on selgelt lahus.

Autosynci hindamisel tasub arvestada ka sellega, milliseid andmeid ja kontovalikuid sa päriselt kontrollida saad. Vaata ühendamisel üle Google’i konto valik ning anna rakendusele ligipääs ainult sellele kontole, mida soovid Drive’i failidega kasutada. Kui telefonis on mitu kontot, aitab teadlik valik vältida olukorda, kus tööfailid satuvad isikliku konto kausta või vastupidi. Konto ühenduse ja rakenduse seadete ülevaatamine on kasulik ka hiljem, kui muudad oma töökorraldust.

Minu ettevaatlik soovitus oleks mitte lubada endale muljet, et automaatne töö tähendab muretut tööd. Sünkroonimine sõltub sellest, et valitud kaustad, ühendus ja ajastus sobivad sinu olukorraga. Kui sul on oluline fail, kontrolli pärast esimest üleslaadimist Drive’is, et see jõudis õigesse kohta ja avaneb. See väike kontroll annab rohkem kindlust kui oletus, et iga seadistus toimib täpselt nii, nagu ette kujutad.

Tasub enne valimist lugeda

---

Xiaomi ilmarakendus aitab päeva planeerida, kuid kogukonda ei loo

PLAYit leiab telefonist peaaegu iga video, kuid mugavusel on hind

TikTok Lite viib lühivideod väiksema andmekuluga kaugemale

Prime Video võit sõltub sellest, mida vaataja telefonis leiab

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

---

Mida Autosync for Google Drive pakub?

Esimese asjana, kui rakenduse avate, märkate, kui lihtne ja intuitiivne see on. Olenemata sellest, kas olete tehnikahuviline või mitte, saate kiiresti aru, kuidas kõik töötab. Rakendus lubab teil automaatselt sünkroonida oma telefonis olevad failid Google Drive’iga ja vastupidi. See tähendab, et kõik muudatused, mida te rakenduses teete, kajastuvad koheselt ka teie Google Drive’is.

Rakenduse seadistamine on lihtne. Peale esmast sisselogimist oma Google’i kontoga, saate valida kaustad, mida soovite sünkroonida. Ja see pole veel kõik! Saate seadistada sünkroniseerimise intervalli, olgu see siis iga tund või ainult Wi-Fi võrgus olles. See annab teile täieliku kontrolli, kuidas ja millal teie andmeid sünkroonitakse.

Funktsioonid, mida armastate

Mulle meeldib, et Autosync for Google Drive pakub ka kahepoolset sünkroniseerimist. See tähendab, et kõik teie seadmes tehtud muudatused kajastuvad Google Drive’is ja vastupidi. Näiteks, kui lisate telefonis uue foto, ilmub see kohe ka Google Drive’is. Kui kustutate faile, eemaldatakse need mõlemas kohas.

Rakendus pakub ka käivitusvalikuid, näiteks ainult Wi-Fi kaudu sünkroonimine, mis on suurepärane, kui te ei soovi mobiilse andmeside kasutamise eest suuri arveid maksta. Samuti on olemas võimalus sünkroniseerida ainult siis, kui seade on laadimisel, mis aitab aku eluiga säästa.

Turvalisus ja privaatsus

Turvalisuse poole pealt on rakendus muljetavaldav. Kõik andmed edastatakse turvalise SSL-protokolli kaudu, mis tähendab, et teie failid on alati kaitstud. Lisaks ei salvesta rakendus teie faile enda serverisse, kõik toimub otse teie Google Drive’i ja seadme vahel, mis tähendab suuremat privaatsust.

Kui olete mures oma andmete privaatsuse pärast, on see rakendus teile. See ei kogu tarbetuid andmeid ega jaga teie informatsiooni kolmandate osapooltega.

Lõplikud mõtted

Kokkuvõttes arvan, et Autosync for Google Drive on suurepärane tööriist kõigile, kes soovivad oma andmeid hõlpsalt ja turvaliselt sünkroonida. Selle lihtne kasutajaliides ja paindlikud sünkroniseerimise võimalused muudavad selle rakenduse kasutamise tõeliselt nauditavaks.

Nii et kui olete keegi, kes vajab pidevat ligipääsu oma failidele ja soovib, et kõik oleks alati sünkroonitud, siis on see rakendus just teile. Proovige seda ja andke teada, kuidas see teie elu lihtsamaks muutis!

Kellele see töövoog sobib?

See rakendus on kõige mõistlikum inimesele, kes avab samu faile nii telefonis kui ka Drive’is ning tahab, et üks muudatus jõuaks teise kohta ilma igakordse käsitsi üleslaadimiseta. Näiteks pildistad tööpäeva jooksul telefoniga kviitungeid, salvestad need valitud kausta ja saad hiljem arvutis Drive’i kaudu neid korrastada. Samuti võib see sobida dokumentide jaoks, mida soovid liikvel olles telefonis kasutada, kuid mille põhikoopia asub pilves.

Võrreldes tavalise Drive’i rakenduse käsitsi üleslaadimisega on peamine erinevus automaatne kaustade sidumine: sa ei pea iga faili eraldi valima. See ei tähenda, et see asendaks kõiki Drive’i funktsioone. Kui laadid üles vaid aeg-ajalt ühe dokumendi või tahad enne iga faili jagamist selle üle vaadata, on käsitsi haldamine sageli lihtsam ja annab selgema hetkelise kontrolli. Autosync on kasulik eelkõige korduva rutiini puhul, mitte tingimata iga kasutaja jaoks.

Praktiline nipp on luua telefonis sünkroonimiseks eraldi sisendkaust. Pane sinna alles need failid, mis tõesti peavad Drive’i jõudma, ning liiguta need pärast korrastamist sobivasse arhiivi. Selline vaheaste aitab vältida juhuslike allalaadimiste või isiklike failide sattumist samasse pilvekausta. Samuti tasub esialgu jälgida, kuidas rakendus käitub siis, kui sama faili muudetakse eri seadmetes; olulise dokumendi puhul on mõistlik teha muudatused ühes kohas korraga, mitte eeldada, et vastuolud lahenevad alati sinu soovitud viisil.

Kui telefonis on piiratud vaba ruum, mõtle enne suure fotokausta sidumist sellele, kas soovid kohalikke faile ka telefonis alles hoida. Sünkroonitud koopiad võivad võtta ruumi ning suure hulga failidega töövoog vajab rohkem tähelepanu kui paar dokumenti. Sellepärast on Wi-Fi ja laadimisega seotud käivitustingimused kasulikud valikud: saad vältida soovimatut mobiilse andmeside kasutust ning ajastada tegevuse ajale, mil telefon on vooluvõrgus. Need seaded ei asenda siiski kaustade läbimõeldud valikut.

Hind, ootused ja sobiv alternatiiv

Rakenduse saab tasuta kasutusele võtta ning selle vanusepiirang on PEGI 3. Google Play kaudu arveldatavate rakendusesiseste ostude hinnad jäävad 4,09 euro ja 12,99 euro vahele, nii et enne tasulise valiku tegemist tasub mõelda, kas sinu igapäevane failirutiin vajab tõesti automaatset sünkroonimist. Rakendusel on keskmiselt 4,7 tärni 51 tuhande hinnangu põhjal ning seda on paigaldatud üle miljoni korra. Need arvud näitavad laialdast kasutust, kuid ei ütle, kas just sinu kaustade ja seadmete kombinatsioon sobib selle tööviisiga.

Kui kasutad ainult Google Drive’i veebiliidest või selle tavalist mobiilirakendust, piisab sageli käsitsi failide lisamisest ja allalaadimisest. Kui aga tahad, et konkreetne telefonikaust ja Drive’i kaust püsiksid koos, on eraldi sünkroonimistööriist sihipärasem lahendus. Autosync ei ole parim valik inimesele, kes soovib vältida kontoga ühendamist, ei taha automaatseid muudatusi või vajab muutumatut varukoopiat. Sellisel juhul vali pigem käsitsi üleslaadimine või eraldi arhiiv, mida aktiivne sünkroonimine ei muuda.

MetaCtrli rakendus ilmus 30. detsembril 2013 ning selle põhifunktsioon on endiselt lihtsasti mõistetav: siduda valitud failid telefoni ja Google Drive’i vahel. Minu hinnangul tasub seda proovida siis, kui korduv failide kopeerimine segab päriselt sinu päeva. Alusta väikesest kaustast, kontrolli esmalt tulemusi ja jäta tähtsate failide jaoks eraldi taastumisvõimalus. Nii saad hinnata, kas automaatika annab sulle rohkem mugavust kui lisatähelepanu, mida sünkroonitud kaustade haldamine nõuab.